Secretaresse - 24 uur

Centrale schakel met een flexibele instelling

 

HSM Offshore Energy BV, een zelfstandig opererende werkmaatschappij binnen Andus Group BV, is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van projecten voor de offshore industrie met name op de offshore windenergiemarkt. HSM is internationaal actief en verantwoordelijk voor ontwerp, inkoop, constructie en installatie van grote en aansprekende projecten. Vanaf de productielocatie in het Rotterdamse havengebied worden projecten over water naar de plaats van bestemming gebracht en aldaar overgedragen aan de opdrachtgever.

 

Functie

De Secretaresse werkt samen met de Office Manager, geeft secretariële ondersteuning aan de Directie en Afdelingshoofden en zorgt dat de dagelijkse zaken zonder problemen verlopen. Het takenpakket is uitdagend en zeer divers en bevat onder andere de volgende zaken:

  • Verwerken van de correspondentie en interne terugkoppeling van gemaakte afspraken;
  • Inplannen afspraken en verzorgen van administratieve en organisatorische voorbereidingen van bijeenkomsten en evenementen;
  • Verwerken van diverse personele meldingen en organisatie van zaken voor jubilarissen en medewerkers die in of uit dienst treden of met pensioen gaan;
  • Ondersteuning bij het opstellen/maken van drukwerk – referenties - presentaties;
  • Coördinatie van een aantal facilitaire zaken.

 

Profiel

  • MBO werk- en denkniveau en een passende opleiding gerelateerd aan de functie;

  • Bij voorkeur werkervaring in een soortelijke functie;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Communicatief, discreet en in staat om prioriteiten te stellen en goed kunnen plannen. 

 

HSM biedt

  • Een leuke baan met een afwisselend takenpakket;

  • Werken in een team waar collegialiteit belangrijk is;
  • Een informele cultuur en no-nonsense mentaliteit;
  • Prima arbeidsvoorwaarden.

 

Interesse?

Wij ontvangen graag CV en motivatie binnen 14 dagen gericht aan HSM Offshore Energy BV, Westfrankelandsedijk 9, 3115 HG  Schiedam, pz@hsm.nl. Solliciteren via de button onderaan deze pagina kan ook. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Solliciteer nu

 

 

Back to overview